要想做好儿牙服务和让儿童更好地配合看牙,家长的意识重视和孩子习惯养成是重要的第一步。那么这第一步如何去实现呢?通过活动宣教,去宣传爱齿护齿知识,保护牙齿从小做起等理念,来帮助孩子及家长养成良好的口腔习惯。这也是口腔门诊常用的儿牙引流手段之一,看似简单的宣教活动,如何执行才更有效果呢?
以下围绕与相关教育机构进行异业合作展开探讨。
1.确认举办宣教活动(小牙医体验营)的方案与时间,时间通常定在周六日为佳(家长休息时间,参与度更好)。
2..与合作机构确认合作方案,对家长进行邀约,邀约应在活动开始前一周半~2周进行,确保有充足的时间进行邀约,规模一般为10组~12组为佳。
3.向确认参加活动的家庭收取0~10元的报名费,收取小数目的报名费是为了提高活动当天到场率,而且在支付报名费后,家长会更重视这场宣教活动的。报名费用可由合作机构收取。PS:如果有家庭确实因为有事耽搁不能到场参加活动,可退费,为下次邀约铺垫。
4.让合作机构工作人员引导家长添加门诊客服/工作人员微信,门诊客服再邀约家长进宣教活动专属微信群,提升家长好感度同时也构建诊所的私域流量。
5.宣教活动开始前一天,再次确认参加家庭名单,如有变动,及时调整。
6.活动当天:
签到
家庭签到,发放小朋友牙齿情况调查表(内容简单明了为佳),让家长与小朋友共同填写完成表格,时间充足情况下,工作人员可引导家长孩子完成填写。
活动前10分钟
宣教活动开始前,给予10分钟,让小朋友完成小牙医工作服的穿戴。
互动小游戏
做互动热身小游戏。医护人员带领小朋友玩小游戏,如小萝卜蹲、123木头人等,时间控制在5~10分钟。
爱齿护齿小课堂
爱齿护齿小课堂。医护人员讲解小朋友牙齿基础知识和爱齿护齿知识,时间控制10~15分钟。
直观体验
直观体验。把小朋友带到诊室,向他们展示牙椅及其他工具,如牙椅升降、三用枪喷气等,介绍完还可让小朋友亲自体验,时间控制在15~20分钟左右。
先合影留念
先颁发小牙医证书和合影留念。为了不耽误家长时间,先把这环节完成。注意拍照背景要露出门诊名称,以便活动结束后进行宣传。
角色体验
儿牙检查,角色扮演。在展示完相关工具后,把小朋友带回上课区,以家庭为单位,依次邀请家长和孩子进入诊室,为孩子进行儿牙检查,同时引导孩子扮演小牙医,为家长检查牙齿,既了解孩子的牙齿情况也掌握家长的口腔健康情况,促进家长的消费开发。
在上课区等候的孩子,可提供画纸和画笔让他们涂涂画画,减轻他们的等候感觉。
做好拦截
拦截,送伴手礼和询问是否要购买儿童福袋。很多门诊在举办小牙医等引流活动时,很多时候缺少“拦截”这个动作,就是在检查完牙齿或合照完成后,就让家长们自行离去,没在店门口进行拦截。
在活动结束后,可安排医护人员再门口拦截,送上伴手礼,伴手礼可有一小盒牙线、一些卡通人物贴纸、小钥匙扣等,同时再次询问家长是否要购买儿童福袋,儿童福袋一般包含拔乳牙、窝沟封闭、涂氟这些,具体的价格和治疗项目根据门诊自身实际情况而定。最后,再确认家长是否留下联系方式了,然后目送家长离去或送至家长到店门口。
小tips:在整个活动过程中,门诊可使用《我是护牙小卫士,爱齿护齿小手册》,辅助宣教活动更顺利进行,也让家长懂得更详细、更丰富、更有用的护牙知识,也让家长参与完活动后,有翻阅的小手册。
1.活动后复盘:
(1)总结此次活动的不足与缺点,避免下次犯同样的错误;
(2)将参与人员分类,不同需求的患者做好标签,登进系统;
(3)活动结束后当天或第二天进行电话/微信回访,询问对门诊此次活动的满意度、常规关心、跟踪潜在需求(后续也要做好跟踪);
(4)编辑文案将此次活动进行宣发报道,增加门诊曝光率(可以引导参与家长进行朋友圈转发)。
重视并执行好每一场引流活动,形成习惯,坚持,才会有成效,才会看到成绩!





