处罚决定书文号为青卫医罚[2025]10002号，经查明，青岛市口腔医院的行为违反了《医疗纠纷预防和处理条例》第十五条第一款的规定。鉴于当事人属首次违反此规定，依据《医疗纠纷预防和处理条例》第四十七条第（四）项，遵照《山东省卫生健康行政处罚裁量基准》第一百六十条，属一般违法情形。青岛市卫生健康委员会对医院作出警告，并罚款人民币二万元整的行政处罚。

病历是诊断和治疗的重要依据，若填写不规范（如记录缺失、信息错误），可能导致医生对病情判断失误，影响后续诊疗方案的制定，甚至引发误诊、漏诊等问题。同时病历是解决医疗纠纷的关键证据。若内容不完整或存在矛盾，可能在纠纷中无法清晰证明诊疗过程的合理性，增加医院的责任风险，也会让患者对医疗行为的信任度下降。